档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表（简称“档案‘三合一’制度”）是规范和指导档案工作的一项基本制度。近日，苍溪局正式印发《苍溪县自然资源局档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表》（苍自然资发〔2025〕28号）。该制度已通过县档案局审核，预计2026年度在全县自然资源系统正式施行。

本次制定的档案“三合一”制度将档案划分为文书、科技、会计、人事、专业、照片、录像、业务数据和实物等9个一级门类，并进一步细分为8个二级门类和3个三级门类，实现了档案类型的全覆盖。该制度将档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三者有机融合，明确了各类文件材料的具体归档范围和保管期限。同时，进一步规范了各类档案档号结构，确保每份档案都具有唯一标识符，为全局档案管理工作提供了操作指南和实施依据。