经开区规划编研中心机构历经多次更迭，规划编制、项目审批等资料大多由经办人自行保管，受机构人员变动、项目时间跨度长等因素影响，档案资料出现分类不清、排序混乱、电子化率低等问题，严重影响了档案的安全保管与高效利用。规划档案既是确立建设项目规划底图的“身份卡片”，也是记录城市发展脉络的“时光胶囊”。为提升档案管理效能，区规划编研中心聚焦规划审批档案关键环节，实施精准分类保存、全面归集电子档案、落实专人专责管理等举措，确保审批档案有序安全存放，便于后期调阅核查，从而进一步提高规划审批质效和规划服务水平。

一是确保档案精准分类，系统归档有序推进。区规划编研中心严格遵循应归尽归、应收尽收原则，对通过审查的方案文本、出具的规划条件及附图等资料进行全面梳理，按项目开展收集、分类、整理、立卷与归档工作，甄别出重复件100余件，累计规整资料6149余份，归档成套项目资料436余个，实现“一项目一档案”，确保档案内容齐全、排列有序。

二是推进档案数字化转型，电子管理质效齐升。伴随审批流程智能化，项目档案管理同步迈向数字化。区规划编研中心按程序采购档案管理服务有限公司承担此次档案管理数字化工作。在整理过程中，严格执行档案管理标准与规范，将规划审批文件、图纸等转化为标准化电子数据，构建分类科学、检索便捷的数字档案资源库。如今，只需输入关键词，所需资料瞬间可得，查阅时间从“小时级”、“碰运气”大幅压缩至“分钟级”。这一转变不仅为规划决策与项目落地提供了高效精准的信息支撑，更有力助推审批提速，全面增强了规划服务效能与政务数据标准化水平。

三是实行专人管理，责任到位安全存管。明确档案管理职责分工，落实专人负责，常态化推进档案收集、整理与立卷工作。同时，认真做好档案室环境卫生维护，全方位构建安全、稳定、洁净的档案存管环境，保障档案资料长期完好无损。严把档案收集整理质量关，坚持“简化整理、深化检索”原则，全过程跟踪监督各环节工作，对在整理、检查及案卷抽查中发现的问题立行立改、落实到位。将档案管理作为重点任务常抓不懈，持之以恒推进，确保各项工作落到实处、见到实效。

下一步，区规划编研中心将常态化抓好档案管理工作，健全档案管理体系，避免出现档案资料断档漏项、突击整理等现象，有效提升档案管理的规范化、信息化和专业化水平，为提升规划服务效能注入强劲动力。