青川县自然资源局多举措加强档案管理工作
来源:青川县自然资源局 发布时间:2022-12-11 分享:

一是成立机构,加强组织领导。及时调整档案工作领导小组,确定了分管领导,成立局档案室,落实了工作人员,健全了档案管理制度,制定了年度档案工作计划,明确了工作任务。

二是加强培训,提高业务水平。邀请县档案馆业务人员进行了业务指导,提高了工作人员管理档案的基本技能。利用干部职工大会,组织学习了《档案法》及相关法律法规,增强档案意识和法治观念,使大家进一步提高对档案工作重要性的认识。

三是全面收集,科学整理归档。按照上级档案主管部门要求,首先将历史档案进行了全面清理,厘清了基本情况,与县档案馆对接,将1987年单位成立以来至2012年的永久及长期文书档案移交进馆。对文书档案、会计档案、党建档案及部分专业档案进行收集,对接收的档案进行科学分类、整理、编目、装盒、入库,使用四川省电子文档管理系统进行管理。进一步规范了档案库房管理,做到整齐规范、排列有序、查找方便。

四是加大投入,解决实际问题。落实资金购置了计算机、打印复印扫描一体机、空调、防磁柜、除湿机、干湿度计、灭火器配套齐全,使硬件设施能够适应新的管理要求。

五是加强管理,做好利用服务。制定了档案查阅审批表、查阅登记表,做到查阅档案有相关股室负责人、档案室负责人、分管领导签字后方可查阅,杜绝档案丢失、损毁和泄密事件发生。